Erasmus+ digital - Kit utilisateurs

Vous avez besoin de mieux comprendre ce qu’est Erasmus+ Digital et quelles sont les implications pour votre établissement ? 
La bonne appropriation de ce que recouvre le processus Erasmus+ Digital est une étape cruciale.
Il s’agit ici de comprendre les implications de la mise en œuvre d’Erasmus+ Digital, les objectifs visés, ainsi que les articulations entre les différentes dimensions du processus (politique, technique, organisationnelle, communication etc).

Les principales ressources pour bien comprendre Erasmus+ Digital sont regroupées sur  la page web de la Commission européenne

Vous y trouverez :

• une vue générale du dispositif, les informations sur les dernières mises à jour et actualités,
• le lien vers les présentations et les webinaires essentiels,
• de courtes vidéos apportant le témoignage des principales parties prenantes, françaises et européennes
  – Vidéo de l’Initiative « Carte Étudiante Européenne »
  – Vidéo de la Journée d’information « Erasmus going digital »

En complément, nous vous proposons :

• un glossaire 
• l’essentiel de l’Erasmus+ digital

Vous savez ce que votre établissement a à faire pour mettre en place Erasmus+ Digital mais vous vous demandez comment mobiliser tous les services concernés et définir un plan d’action partagé ?

Par son ampleur et par les articulations nécessaires de différentes fonctions (ou services) au sein de l’établissement, la mise en place de l’Initiative Carte Etudiante Européenne / Erasmus+ Digital implique une mobilisation transversale, impulsée par la gouvernance, et une vision partagée relations internationales – informatique – scolarité – formation – vie étudiante, qui sont les services concernés en premier lieu.

Les ressources du Kit Utilisateurs liées à l’étape « MOBILISER » sont :

• un exemple de note d’intention : destinée au responsable légal de l’établissement d’enseignement supérieur titulaire de la charte Erasmus+ (ECHE) 2021-2027, à la gouvernance de l’établissement et aux principales fonctions (ou services) concernés, cette note propose une synthèse des principales questions qui se posent aux établissements, permettant de sensibiliser rapidement aux enjeux et à la mise en œuvre opérationnelle, en donnant un premier niveau d’information sur les projets/actions à déployer en interne
• un exemple de schéma global
• un schéma fonctionnel par briques
• un tableau de suivi et de pilotage

Le plan de déploiement d’Erasmus+ Digital est formalisé et partagé au sein de votre établissement, tout le monde est dans les starting-blocks ?

Les ressources liées à cette étape et sur lesquelles vous pouvez vous appuyer sont :

• Les instructions relatives à l’ESI – Identifiant Etudiant Européen. Pour les établissements français, la ressource de référence est la rubrique dédiée du site de RENATER
• Le guide pratique « connexion au réseau Erasmus Without Paper »
• Le guide pratique «contrat Pédagogique en ligne »
• Le guide pratique « carte étudiante européenne »

Pour être formés sur les dernières mises à jours et les nouvelles fonctionnalités : pensez à consulter les webinaires régulièrement proposés au niveau européen ou national