Sommaire :
L’initiative Erasmus+ Digital s’inscrit dans les quatre priorités du programme (Inclusion et diversité / Transformation numérique / Environnement et lutte contre le changement climatique / Participation à la vie démocratique). Elle contribue à la création d’un espace européen de l’éducation, et a pour double objectif de faciliter l’accès au programme au plus grand nombre et d’améliorer la qualité des mobilités.
Elle s’appuie sur trois outils développés dans le cadre de projets Erasmus+ :
Concrètement, l’initiative Erasmus+ digital offrira aux étudiants deux outils pour simplifier leur mobilité :
Erasmus+ digital doit permettre une gestion simplifiée de toutes les démarches liées à la gestion d’Erasmus + : signature des accords, sélection des étudiants, contrats pédagogiques, informations, etc.
La mise en œuvre d’Erasmus+ Digital est un des engagements pris dans le cadre de la Charte ECHE 2021-2027.
Concrètement, pour les établissements, Erasmus+ Digital c’est :
1. Erasmus Without Paper (EWP)
EWP est le réseau sécurisé d’échange des données entre établissements européens. C’est le point d’accès aux fonctionnalités suivantes :
o Module OLA (Online Learning Agreement) : gestion en ligne des contrats pédagogiques (SMS) qui lient les étudiants, leur établissement et leur organisme d’accueil ;
o Module IIAM (Inter-Institutional Agreement Manager) : gestion en ligne des accords inter-institutionnels conclus entre l’établissements d’envoi et l’établissement d’accueil
L’accès au réseau se fait via un outil de gestion de la mobilité.
Il y a 3 manières de se raccorder :
– via un fournisseur commercial de logiciel (= provider)
– via un système informatique « maison »
– via un outil en ligne : Erasmus Dashboard, solution pensée par la Commission Européenne pour les les 30% d’établissements qui n’ont pas de système informatique de gestion des mobilités,
2. European Student Identifier (ESI) et la carte étudiante européenne.
Les établissement doivent générer et attribuer à chaque étudiant un identifiant européen unique. Cet ESI donne une dimension européenne à l’identifiant national (INE)
Les établissements sont incités à doter tous leurs étudiants d’une carte étudiante européenne. Il s’agit de la carte d’étudiant, émise par l’établissement, mais augmentée d’une double dimension européenne, visuelle et électronique : avec un hologramme européen et avec une reconnaissance électronique partout en Europe.
3. L’application mobile Erasmus+
Elle a pour vocation de devenir le « guichet unique » pour l’étudiant. Celui-ci aura accès à toutes les informations du programme depuis son smartphone. Elle deviendra le canal de communication privilégié de l’établissement avec l’étudiant (tant sortant qu’entrant) à toutes les étapes de son projet de mobilité.
Voici le calendrier prévisionnel de mise en oeuvre de l’initiative Erasmus+ digital.
2021 | Connexion des établissements chartés Erasmus+ au réseau EWP. A partir du 30 Juin 2021, démarrage de l’échange des contrats pédagogiques et des accords inter-institutionnels Erasmus+ sur le réseau EWP |
2022 | Accords inter-institutionnels en ligne au 31/12/2022 au plus tard. A partir des mobilités de l’année académique 2022-2023, seuls les contrats pédagogiques Erasmus+ en ligne seront reconnus par le programme. |
2023 | Déploiement du service Erasmus+ dématérialisé pour la désignation (« nomination ») des étudiants pour la transmission des relevés de notes des étudiants |
2024 | Déploiement de la plateforme européenne de services aux étudiants et aux établissements pour la digitalisation du programme Erasmus+ |
2025 | Déploiement complet de l’ensemble des fonctionnalités |
L’agence Erasmus+ France / Education Formation et la Commission européenne vous accompagnent.
En savoir plus sur l’initiative Erasmus+ digital
Pour en savoir plus, l’agence Erasmus+ France / Education Formation met à votre disposition des ressources :
• page dédiée sur le site de la Commission européenne
• Les vidéos et supports des webinaires :
– webinaire du 10 juin 2021
– les supports du webinaire organisé le 28 janvier 2021