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Erasmus+ Digital

« Erasmus+ Digital » ou initiative « Carte étudiante européenne » (ICEE) est une dématérialisation des procédures administratives de la mobilité étudiante Erasmus+.

L’initiative Erasmus+ Digital s’inscrit dans les quatre priorités du programme (Inclusion et diversité / Transformation numérique / Environnement et lutte contre le changement climatique / Participation à la vie démocratique). Elle contribue à la création d’un espace européen de l’éducation, et a pour double objectif de faciliter l’accès au programme au plus grand nombre et d’améliorer la qualité des mobilités.
Elle s’appuie sur trois outils développés dans le cadre de projets Erasmus+ :

  • Erasmus Without Paper (EWP) : réseau sécurisé d’échange de données entre organismes
  • un identifiant unique européen, avec l’identifiant Etudiant Européen (ESI) et la carte étudiante européenne
  • une application mobile « Erasmus+ App »

Erasmus+ Digital pour les étudiants

Concrètement, l’initiative Erasmus+ digital offrira aux étudiants deux outils pour simplifier leur mobilité :

  • l’application mobile Erasmus+
    Elle sera le point d’entrée unique dans le programme Erasmus+ pour les étudiants. C’est une plateforme d’échanges entre ces derniers et leurs universités d’envoi et d’accueil, avant/pendant/après sa mobilité. Elle propose de nombreuses fonctionnalités (choix de la destination, candidatures, signature du contrat pédagogique, système de notifications, informations et bons plans dans sa ville d’accueil).
  • la carte étudiante européenne
    Elle permet d’accéder aux cours et aux supports de cours en ligne, de bénéficier des services offerts par l’université d’accueil (logement, restauration, bibliothèque, etc.) et de profiter de réductions sur des activités culturelles ou sur les transports en commun. Il s’agit de la carte étudiante nationale enrichie d’une dimension européenne grâce à l’apposition d’un hologramme certifiant, d’un QR code contenant un identifiant étudiant unique et d’un numéro de carte étudiante européenne. Elle pourra être « virtualisée » sur l’application mobile Erasmus+.

Erasmus+ Digital pour les établissements d’enseignement supérieur

Erasmus+ digital doit permettre une gestion simplifiée de toutes les démarches liées à la gestion d’Erasmus + : signature des accords, sélection des étudiants, contrats pédagogiques, informations, etc.
La mise en œuvre d’Erasmus+ Digital est un des engagements pris dans le cadre de la Charte ECHE 2021-2027.

Concrètement, pour les établissements, Erasmus+ Digital c’est :

1. Erasmus Without Paper (EWP)
EWP est le réseau sécurisé d’échange des données entre établissements européens. C’est le point d’accès aux fonctionnalités suivantes :
o Module OLA (Online Learning Agreement) : gestion en ligne des contrats pédagogiques (SMS) qui lient les étudiants, leur établissement et leur organisme d’accueil ;
o Module IIAM (Inter-Institutional Agreement Manager) : gestion en ligne des accords inter-institutionnels conclus entre l’établissements d’envoi et l’établissement d’accueil

Comment se connecter à EWP ?

L’accès au réseau se fait via un outil de gestion de la mobilité.
Il y a 3 manières de se raccorder :
– via un fournisseur commercial de logiciel (= provider)
– via un système informatique « maison »
– via un outil en ligne : Erasmus Dashboard, solution pensée par la Commission Européenne pour les les 30% d’établissements qui n’ont pas de système informatique de gestion des mobilités,

2. European Student Identifier (ESI) et la carte étudiante européenne.
Les établissement doivent générer et attribuer à chaque étudiant un identifiant européen unique. Cet ESI donne une dimension européenne à l’identifiant national (INE)
Les établissements sont incités à doter tous leurs étudiants d’une carte étudiante européenne. Il s’agit de la carte d’étudiant, émise par l’établissement, mais augmentée d’une double dimension européenne, visuelle et électronique : avec un hologramme européen et avec une reconnaissance électronique partout en Europe.

3. L’application mobile Erasmus+
Elle a pour vocation de devenir le « guichet unique » pour l’étudiant. Celui-ci aura accès à toutes les informations du programme depuis son smartphone. Elle deviendra le canal de communication privilégié de l’établissement avec l’étudiant (tant sortant qu’entrant) à toutes les étapes de son projet de mobilité.

Quel calendrier de mise en oeuvre de l’initiative Erasmus+ digital ?

Voici le calendrier prévisionnel de mise en oeuvre de l’initiative Erasmus+ digital.

2021Connexion des établissements chartés Erasmus+ au réseau EWP.
A partir du 30 Juin 2021, démarrage de l’échange des contrats pédagogiques et des accords inter-institutionnels Erasmus+ sur le réseau EWP
2022Accords inter-institutionnels en ligne au 31/12/2022 au plus tard.
A partir des mobilités de l’année académique 2022-2023, seuls les contrats pédagogiques Erasmus+ en ligne seront reconnus par le programme.
2023Déploiement du service Erasmus+ dématérialisé pour la désignation (« nomination ») des étudiants pour la transmission des relevés de notes des étudiants
2024Déploiement de la plateforme européenne de services aux étudiants et aux établissements pour la digitalisation du programme Erasmus+
2025Déploiement complet de l’ensemble des fonctionnalités

Pour vous aider

L’agence Erasmus+ France / Education Formation et la Commission européenne vous accompagnent.

  • un kit utilisateur
    L’Agence Erasmus+ France et une cinquantaine d’établissements, d’opérateurs et de réseaux de l’enseignement supérieur français ont collaboré pour produire un ensemble de fiches pratiques mis à la disposition des services impliqués dans la mise en œuvre de la mobilité Erasmus+.
    > En savoir plus et télécharger le kit
  • un service d’assistance centralisé : ESCI Service Desk
    La Commission européenne via le consortium européen EWP+ a ouvert un service d’assistance centralisé qui fournira une assistance et des conseils aux utilisateurs qu’ils soient utilisateurs du Erasmus Dashboard ou qu’ils utilisent des fournisseurs de logiciels tiers ou des logiciels internes pour se connecter au réseau.
    > Contacter le ESCI Service Desk

En savoir plus sur l’initiative Erasmus+ digital
Pour en savoir plus, l’agence Erasmus+ France / Education Formation met à votre disposition des ressources :
page dédiée sur le site de la Commission européenne
• Les vidéos et supports des webinaires :
webinaire du 10 juin 2021
les supports du webinaire organisé le 28 janvier 2021

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