Partir à l’étranger dans le cadre d’Erasmus est une aventure unique qui peut concerner des profils variés : élèves, étudiants, apprentis, lycéens, adultes en formation ou jeunes actifs. Pour tirer le meilleur de cette expérience, quelques conseils de préparation s’avèrent essentiels. Documents administratifs, budget, logement, santé, valise, organisation pratique : chaque étape compte pour voyager sereinement et profiter pleinement de votre séjour. Une fois le principe de la mobilité validé, l’inscription gérée avec le service des relations internationales ou la convention de stage signée, se pose alors une question essentielle : comment bien se préparer au départ ? Cet article vous propose une check-list Erasmus, avec les démarches et conseils pratiques à garder en tête avant, pendant et après la mobilité. Que votre projet dure quelques semaines, mois ou une année entière, ce guide vous aide à aborder votre séjour à l’étranger avec confiance et sérénité.
Un séjour à l’étranger se prépare bien avant le jour du départ. En anticipant chaque démarche, vous réduisez le stress et voyagez l’esprit plus léger. Vos documents administratifs, vos assurances, les formalités à régler auprès des organismes officiels ou encore la préparation d’un budget réaliste font partie des étapes incontournables. Prendre le temps de vérifier chaque point à l’avance vous évite les mauvaises surprises une fois sur place et vous permet de profiter pleinement de votre expérience dès les premiers jours. Cette phase de préparation constitue la base d’un séjour Erasmus réussi : elle vous donne des repères solides et garantit une installation plus fluide dans le pays d’accueil.
Certaines pièces administratives sont indispensables pour voyager et vous installer sereinement à l’étranger. Commencez par vérifier la validité de votre carte d’identité ou passeport, qui doivent couvrir toute la durée du séjour. Demandez également la carte européenne d’assurance maladie (CEAM), utile pour accéder aux soins médicaux dans les pays de l’Union européenne. Une carte étudiante internationale ou, à défaut, une copie de votre carte universitaire peut être nécessaire pour justifier votre statut et bénéficier de réductions.Pour voyager l’esprit tranquille, conservez plusieurs copies papier et numériques de vos documents importants (pièce d’identité, assurance, billets, attestations). Cette précaution simple vous permet de faire face à tout imprévu administratif sans stress, et de gagner un temps précieux si vous devez fournir un justificatif ou remplacer un document pendant votre mobilité.
Avant de partir, il est essentiel de vérifier la couverture dont vous bénéficiez déjà. La carte européenne d’assurance maladie (CEAM) donne accès aux soins médicaux dans les pays de l’Union européenne, mais elle ne prend pas toujours en charge la totalité des frais, notamment en cas de rapatriement. Certaines cartes bancaires intègrent une assurance voyage couvrant par exemple les frais médicaux ou les annulations de transport. Pour plus de sécurité, il reste conseillé de comparer ces garanties avec une assurance voyage complémentaire dédiée aux séjours longs. Une préparation en amont vous assure plus de tranquillité et la garantie d’être bien couvert, quelle que soit la situation.
Avant de partir, certaines démarches doivent être anticipées pour éviter tout contretemps. Selon votre situation, une autorisation parentale peut être exigée pour les mineurs souhaitant étudier à l’étranger. La préparation du logement constitue également une étape clé : pensez à vous renseigner sur les habitudes locales et sur les plateformes les plus utilisées dans le pays d’accueil. Les groupes Facebook des villes étudiantes, les communautés Erasmus sur les réseaux sociaux ou encore les antennes locales d’ESN peuvent partager de bons plans et aider à repérer les quartiers à privilégier.
Si vous avez déjà validé votre mobilité avec le service des relations internationales de votre établissement (ou votre référent Erasmus), veillez simplement à vérifier les dernières démarches administratives avec ce dernier avant le départ : documents à transmettre, conventions à signer ou attestations à récupérer. Cette étape de vérification évite les oublis et garantit une arrivée plus sereine dans votre pays d’accueil.
Selon la durée du séjour, ouvrir un compte bancaire local peut faciliter certaines démarches, mais cela n’est pas toujours nécessaire pour une mobilité de quelques mois. Dans de nombreux cas, une carte bancaire internationale suffit, à condition de vérifier les frais appliqués aux paiements et retraits. Prévoir une petite réserve en liquide reste pratique à l’arrivée. Enfin, établir un budget mensuel en tenant compte du logement, de l’alimentation, des transports et des loisirs aide à mieux anticiper ses dépenses. Il est aussi essentiel de se renseigner sur le coût de la vie du pays d’accueil, qui peut varier fortement selon la destination.
Les séjours Erasmus+ bénéficient d’une bourse spécifique, mais il existe d’autres dispositifs complémentaires. En vous renseignant en amont, vous allégez votre budget et sécurisez le financement de votre séjour. Voici les principales aides auxquelles vous pouvez accéder :
Comme le rappelle Amina dans son témoignage que vous pouvez retrouver ici, l’aspect financier ne doit pas être un frein pour partir. Avec une bonne information et un accompagnement adapté, chacun peut trouver des solutions pour concrétiser son projet Erasmus.
Un séjour Erasmus+ demande aussi une préparation sur le plan personnel. Prendre soin de sa santé physique et anticiper son équilibre psychologique permet d’aborder le départ plus sereinement. Ces deux dimensions sont essentielles pour profiter pleinement de l’expérience.
Avant de partir, il est important de vérifier que tout est en ordre sur le plan médical. Assurez-vous que vos vaccins sont à jour, une étape parfois exigée par l’établissement d’accueil ou le pays de destination. Si vous suivez un traitement régulier, emportez une quantité suffisante de médicaments accompagnés de l’ordonnance correspondante. Lorsque c’est nécessaire, pensez à demander une traduction de cette prescription dans la langue du pays d’accueil ou en anglais. Identifier un médecin référent sur place peut également vous rassurer et faciliter l’accès aux soins. Enfin, conserver une trousse de premiers secours avec quelques produits essentiels (pansements, paracétamol, désinfectant) vous aidera à gérer les petits imprévus du quotidien sans stress inutile.
Partir plusieurs mois à l’étranger peut être source d’enthousiasme, mais aussi de stress ou de découragement. Loin de vos repères, vous pouvez ressentir de l’isolement ou rencontrer des difficultés à vous intégrer. Pour rester dans un bon état d’esprit et aborder cette expérience avec confiance, préparez votre départ en identifiant les réseaux de soutien disponibles : l’association ESN (Erasmus Student Network), très présente dans de nombreuses villes, organise des activités et favorise les rencontres. Vous pourriez aussi, par exemple, identifier à l’avance les numéros d’assistance psychologique proposés par votre établissement ou par des services spécialisés en cas de besoin. Enfin, garder le contact avec vos proches et partager vos ressentis contribue à mieux gérer les moments de doute. Comme le rappellent plusieurs Ambassadeurs Erasmus+, trouver un soutien, même simple, peut être le déclic qui vous aidera à franchir les étapes difficiles et à profiter pleinement de l’expérience. Voir le témoignage d’Emilie sur Instagram.
Préparer sa valise et organiser son voyage font partie des étapes les plus concrètes du départ. Entre vêtements adaptés, accessoires indispensables, billets de transport et documents à garder sur soi, une bonne organisation permet de voyager plus léger et sans stress.
Un départ réussi commence par une planification soignée du transport. Comparer les prix et les options entre avion, train ou bus permet de choisir la solution la plus adaptée en fonction du budget et du temps de trajet. Réserver ses billets le plus tôt possible garantit souvent de meilleurs tarifs. Avant le départ, il est conseillé de vérifier les conditions de bagages, les correspondances éventuelles et d’imprimer ou sauvegarder les billets électroniques pour voyager plus sereinement. Le programme Erasmus+ encourage les mobilités plus durables en accordant des suppléments financiers aux participants qui choisissent un moyen de transport écologique, comme le train, le bus ou le covoiturage. Ce dispositif s’inscrit dans une démarche européenne visant à favoriser les déplacements à faible impact environnemental. Pour en savoir plus, consultez notre article : « Comment Erasmus+ promeut concrètement la mobilité durable ».
Une bonne organisation avant le départ facilite grandement votre installation à l’étranger. Commencez par préparer une valise bien pensée, avec des vêtements adaptés à la saison et au climat de votre destination. Privilégiez des pièces polyvalentes et faciles à assortir, ainsi que quelques tenues plus habillées pour les événements officiels ou universitaires. Évitez de trop charger votre valise : emporter l’essentiel et acheter sur place ce qui manquerait permet de voyager plus léger. N’oubliez pas les chaussures confortables et les accessoires pratiques selon la région (manteau, parapluie, lunettes de soleil…).
Pensez également aux objets du quotidien qui facilitent la vie une fois sur place : une trousse de toilette complète, une gourde réutilisable, les chargeurs et adaptateurs de prises, ainsi que quelques petits outils utiles comme un stylo ou une multiprise. Préparer une liste à cocher peut vous aider à ne rien oublier et à voyager sereinement. Le jour du départ, gardez près de vous un petit sac de voyage contenant l’essentiel :
Cette organisation simple et efficace vous garantit un voyage plus fluide et une arrivée sans stress dans votre pays d’accueil.
Préparer une liste de contacts fiables avant le départ permet d’être réactif en cas d’imprévu. Voici les principaux à garder avec soi, sur le téléphone et en version papier :
Ces repères simples renforcent la sécurité et facilitent la gestion des imprévus à l’étranger.
À la veille du départ, quelques vérifications rapides vous permettent d’éviter le stress du lendemain. C’est le moment de contrôler vos documents, de finaliser votre valise et de préparer votre esprit à l’aventure. Une bonne organisation vous assure un départ plus serein.
1) Vérifier les documents et affaires
Un dernier contrôle évite bien des oublis. Vérifiez la présence des documents de voyage (passeport, billets, assurance) et assurez-vous que la valise contient les objets essentiels préparés. Cocher une liste finale, imprimée ou sur téléphone, permet de partir l’esprit plus léger et de limiter le stress de dernière minute.
2) Bien se reposer avant le voyage
Un départ réussi passe aussi par un bon repos. Dormir suffisamment la veille permet d’être en meilleure forme et de gérer plus facilement le trajet. Prendre le temps de se détendre avant le grand jour aide à limiter le stress et à commencer l’aventure Erasmus dans les meilleures conditions.
Une fois sur place, votre expérience Erasmus prend toute sa dimension. C’est dans la vie quotidienne, les rencontres et les découvertes que se construit la richesse de cette aventure. Adopter une attitude ouverte et respectueuse des différences culturelles favorise une intégration rapide et une expérience plus épanouissante. Le respect des usages locaux – qu’il s’agisse de la ponctualité, des règles de vie en colocation ou des habitudes sociales – montre votre volonté de vous adapter et facilite les échanges avec vos interlocuteurs.
La curiosité est aussi un formidable levier d’intégration. Prendre le temps de découvrir les traditions locales, la gastronomie, la langue et les petits gestes du quotidien aide à mieux comprendre votre nouvel environnement. Participer aux activités organisées par l’université, les associations étudiantes ou les antennes Erasmus locales est une excellente occasion de rencontrer d’autres participants, d’élargir votre réseau et de vous sentir pleinement acteur de cette mobilité.
En restant à l’écoute, respectueux et ouvert à l’inconnu, vous transformerez votre séjour en une véritable expérience d’apprentissage interculturel. Cette posture vous accompagnera bien au-delà du programme Erasmus, dans votre vie professionnelle et personnelle. Une fois votre séjour terminé, vient le moment de valoriser tout ce que vous avez appris et vécu.
Votre retour de mobilité ne marque pas la fin de l’aventure. Valoriser votre parcours et clôturer vos démarches administratives vous permet de tirer pleinement profit de cette expérience. C’est aussi une étape clé pour transformer votre séjour Erasmus en un véritable atout pour votre avenir.
Un séjour Erasmus+ laisse des souvenirs précieux qui peuvent inspirer et aider d’autres à franchir le pas. Voici quelques manières de valoriser et transmettre cette expérience :
Partager son expérience, c’est prolonger l’aventure et devenir une source d’inspiration pour les prochaines générations de participants.
Le retour en France ne signifie pas la fin des formalités. Quelques étapes administratives sont indispensables pour finaliser correctement la mobilité :
Ces démarches permettent de clore le projet dans les règles et d’éviter des complications ultérieures.
Pour vivre pleinement votre expérience Erasmus, gardez en mémoire ces étapes incontournables :
En suivant cette check-list, vous partez à l’étranger avec l’esprit plus libre, prêt à profiter de chaque opportunité. Erasmus+ n’est pas seulement un projet académique ou professionnel : c’est une expérience humaine unique, qui vous accompagnera tout au long de votre parcours personnel et renforcera vos compétences pour l’avenir.
CONTACTS et RESSOURCES UTILES
